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档案室设施的基本含义
企业档案室设施是维护档案、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则
从本企业实际出发，档案柜大限度地维护档案的完整与，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提案检索和利用的效率。二是指提供保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），档案库房面积应能容纳本10年内形成的全部档案，并能容纳由本自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，屋顶、墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。

要求传动装置转动灵活、平稳、摇力轻、不得有卡滞、打滑等现象。传动装置由摇把、链条、传动轴、轴承、行政轮等组成。
1.摇把：有圆盘式、钟摆折叠式两种形式。钟摆折叠式摇把，把手可折叠，避免通行障碍。摇把传动结构有棘轮式自动挂挡、自动挂脱式、插拉式等。采用棘轮式自动挂挡，则停用后摇把可自行停于垂直位置，当单列推移时，其他摇把不会跟着旋转，该结构摇把操作轻便、无噪声，摇把摇力不大于12N×标准节。
2.链条：传动链条有自行车链条、摩托车链条两种，链条要求承受驱动力较大，要求链条破断力≥1800kg，因此使用摩托车链条为宜。
3.传动轴：其用料有45＃ф20实心冷轧钢、45＃ф32的无缝钢管等，这两种结构各有优点。传动方式以中间传动，双轴驱动科学。
4.轴承：轴承有带座外球面z390504型轴承、ARB-204万向轴承、HRI204双排滚珠调心轴承三种，选用HRI204双排滚珠调心轴承可使传动轴同心转动保证传动效果，使整列架行走畅顺平稳。应考虑给轴承瓦座配油封装置，以防尘、防油风干。
5.行走轮：一般使用铸铁轮，这种轮强度可靠、耐久，工业塑料滑轮，推动时畅顺无声，但不如铸铁轮耐久。
（四）泽信密集架防护装置
防护装置包括密封装置、防倾倒装置、限位装置、制动装置等。通过上述装置可使架体达到防碰撞、防尘、防鼠、防光、防倒、防盗、防底盘脱轨等目的。
1.密封装置：包括架体密封装置和防尘、防鼠装置。A.架体密封装置：架体密封装置应安装在架体列端、两架体侧板之间的接触而上，以缓冲架体碰撞，减低架体聚合时发出的声响。建议变通密集架、会计密集架、抽屉式底图密集架采用磁性密封装置。B防尘和防鼠装置：在架体列与列之间的顶部，安装防尘板，以密封防尘。顶板之间的连接方式为无缝隙搭接，防尘效果好。在顶板与立柱的连接方式上，要求从下向上看无间隙，防止灰尘进入架体。在架体底部要有防鼠装置，以防鼠患。